Решение совета дома образец

Протокол №1 реального заседания Совета МКД | ЖКХ: ОТКРЫТАЯ ТРИБУНА

Решение совета дома образец

Материал предоставлен координатором Объединённого Экспертного Совета (Москва) Василием Рыбаковым ([email protected])

ПРОТОКОЛ № 1

заседания Совета многоквартирного дома

по адресу  г. Москва, ул. ___________________,д.__, корп._____ (далее – Дома)

23 октября 2012 г.

Присутствовали:

расписавшиеся ниже  члены Совета Дома:                   

А. Г. С. Б. Л. Р.
К. С. В.Р. Н. В.
Т. А. И.Х. Ю. Ф.
Ш. С. Д.

иные лица:

ФИО, житель Дома (кв.___)
К.В.С., житель Дома (кв.___)
Рыбаков Василий Владимирович, представитель жителей Дома по доверенностям,координатор общественной организации “Объединённый экспертный Совет”

—————————————————————————————————-​——————–

Ведение данного заседания решениемСовета Дома поручено члену Совета  ФИО.

Повестка дня:

решение организационных вопросов по работе Совета дома, избранного общим собранием собственников помещений в Доме, законно проведённом с 30 мая по  30 сентября 2012 г.

—————————————————————————————————-​——————–

В результате обсуждения повестки дня

СОВЕТ ДОМА принял следующие РЕШЕНИЯ :

1.1. Принять к сведению изложенную в протоколе № КККК/2012 от 9.10.2012 г. информацию об итогах проведения общего собрания собственников помещений в Доме,

– инициированного собственниками помещений в Доме К.Т.М., С.Н.В., К.В.С., П.И.В.;

– проведённого успешно и в полном соответствии с действующим законодательством с 30 мая по  30 сентября 2012 г.,;

определившего способ и особенности реализации управления Домом; полномочия, порядок работы и состав Совета Дома,

принявшего решения о ликвидации созданных незаконно ТСЖ “Чертаново Северное” и “Северное Чертаново”.

1.2.  Выразить благодарность

1.2.1.  собственникам помещений Дома, принявшим активное участие в общем собрании (п.1.1),

1.2.2.  жителям дома, обеспечившим успешное проведение собрания (п.1.1), в частности:

К.Т.М.               В.Т.В.

К.В.С.             С.Н.В

Б.Л.Р.

– экспертам общественной организации “Объединённый Экспертный Совет”, оказавшим инициаторам собрания (п.1.1)  методическую и техническую помощь при его проведении.

1.3.Продолжать сотрудничество с общественной организацией “Объединённый Экспертный Совет” в целях обеспечения эффективной реализации Советом Дома его функций, зафиксированных в решении общего собрания собственников.

1.4. Определить, что в связи с началом работы Совета Дома, избранного общим собранием собственникам помещений (п.1.1), в соответствии с нормами действующего федерального законодательства РФ и решениями указанного собрания с 1.10.2012 г. прекращена деятельность:

1.4.1. ранее избиравшихся домовых комитетов корпусов Дома;

1.4.2.иных лиц, предоставлявших и использовавших помещения и иные части общего имущества Дома без соответствующих правомочных решений общего собрания собственников помещений в Доме.

К лицам, указанным в п.1.4.2, относятся члены органов управления ТСЖ   “УУУУУУУУ”

– решения о создании которых были признаны незаконными решениями судов, вступившими в силу;

– утратившими свои полномочия в связи с решениями, принятыми общим собранием собственников  (п.1.1).

1.5.

Разъяснить, что правами и полномочиями по решению вопросов, связанных с содержанием и использованием общего имущества собственников помещений в Доме в соответствии с решениями состоявшегося общего собрания собственников (п.1.1)с 01.10.2012 г. наряду с общим собранием собственников помещений в Доме обладает Совет Дома в избранном составе.

1.6. Назначить Секретарём-делопроизводителем Совета Дома жителя кв.___ Дома
К.В.С. с наделением её функциями ведения и организации хранения документов Совета Дома и его Комиссий, включая протоколы их заседаний.

1.7. В соответствии с полномочиями Совета Дома, установленными решением общего собрания собственников (п.1.1),  сформировать  Комиссию Совета Дома по договорно-правовым вопросам и утвердить её персональный состав:

член Совета Дома    Б.Л.Р.

член Совета Дома    Р.Н.В.

член Совета Дома    А.Г.С.

житель Дома (кв.____)   Б.Ю.П. (совещательный голос)

житель Дома (кв.____)   Г.Р.В. (совещательный голос)

житель Дома (кв.____)  Т.А.А. (совещательный голос)

1.8. На основании решения общего собрания собственников (п.1.1) об утверждении условий и текста договора управления Домом, Комиссии Совета Дома по договорно-правовым вопросам обеспечить продолжение подписания таких договоров управления между собственникам помещений  в Доме и управляющей организацией ЩЩЩ.

1.9. В соответствии с полномочиями Совета Дома, установленными решением общего собрания собственников (п.1.1), сформировать Комиссию Совета Дома по обеспечению безопасности проживания и утвердить её персональный состав:

член Совета Дома   А.Г.С.  – Председатель  комиссии

член Совета Дома   Х.Ю.Ф.

член Совета Дома   Ш.С.Д

житель Дома (кв.___)  М.Г.А. (совещательный голос)

житель Дома (кв.____)  В.Т.В (совещательный голос)

1.10.

Поручить Комиссии Совета Дома по обеспечению безопасности в трёхмесячный срок разработать (по согласованию с органами внутренних дел и в соответствии с требованиями действующих нормативных документов) и представить на утверждение Совета ДомаРегламент обеспечения безопасности Дома и организации работы вахты в подъездах.  До утверждения Советом Дома указанного регламента работа вахт в подъездах Дома продолжается в прежнем режиме.

1.11.  В соответствии с полномочиями Совета Дома, установленными решением общего собрания собственников (п.1.1) сформировать Комиссию Совета Дома по техническому мониторингу (контролю) и благоустройству и утвердить её персональный состав:

член Совета Дома   Ш.С.Д.  – полковник, подразделения особого риска

член Совета Дома   Т.А.И.  – генерал, РВСН

член Совета Дома    Р.Н.В.  – главный конструктор и многолетний руководитель крупного оборонного холдинга, доктор технических наук, профессор

житель Дома (кв.___)   К.Н.М (совещательный голос)

житель Дома (кв.___)   ПТВ (совещательный голос)

житель Дома (кв.___)   Я.С.Д. (совещательный голос)

житель Дома (кв.___)   К.Т.М. (совещательный голос)

житель Дома (кв.___)   К.О.Г (совещательный голос)

житель Дома (кв.___)   Л.М.А. (совещательный голос)

житель Дома (кв.___)  В.Т.В (совещательный голос)

1.12.

Поручить Комиссии Совета Дома по техническому мониторингу (контролю) и благоустройству выявить и предложить на утверждение Совета Дома дополнительных членов этой комиссии с совещательным голосом, готовых работать по профильным вопросам комиссии в подъездах ___ Дома.   Предложить самовыдвиженцам  из числа жителей регистрироваться в указанной комиссии путём подачи письменных заявлений членам этой комиссии для последующего рассмотрения их кандидатур Советом Дома.

1.13. Возложить на Комиссию Совета Дома по техническому мониторингу (контролю) и благоустройству в лице представителей, назначенных комиссией из числа её членов, функцию рассмотрения и согласования (подписания) актов открытия и закрытия работ хозяйствующих субъектов, осуществляющих обслуживание общего имущества Дома.

1.14.Наделить члена Комиссий Совета Дома В.Т.В. полномочиями по доведению до сведения управляющей организации  ЩЩЩ:

1.14.1. результатов состоявшегося общего собрания собственников (см. Решение 1.1.) , в частности, о создании Совета Дома и вступлении его в свои права; принятии решений по ликвидации ТСЖ “УУУ”; выборе ЩЩЩ в качестве управляющей Домом организации; утверждении новых текста и условий договора управления Домом;

1.14.2. необходимости налаживания рабочего взаимодействия между Советом Дома и Управляющей организацией, в частности, подписания (при необходимости – с протоколом разногласий) ЩЩЩ договоров управления Домом, текст которых утверждён на общем собрании собственников (см. Решение 1.1.)

1.15. В соответствии с полномочиями Совета Дома, установленными решением общего собрания собственников (см. Решение 1.1.) сформировать Комиссию Совета Дома по финансовому контролю и обеспечению функционирования Совета Дома и утвердить её персональный состав :

член Совета Дома   А.Г.С.   – генерал-лейтенант спецслужб

член Совета Дома   Б.Л.Р.  – экономист, главбух, руководитель фирмы

член Совета Дома   К.С.В.  – помощник прокурора

житель Дома (кв. ___)  К.В.С. (совещательный голос) – секретарь-делопроизводитель Совета

житель Дома (кв. ___)  М.Г.А. (совещательный голос) – казначей Совета

житель Дома (кв. ___)  А.Т.М. (совещательный голос) – ответственный за размножение бланков

житель Дома (кв.___)   К.И.С. (совещательный голос) – аудитор Центробанка

житель Дома (кв.___)   К.И.А. (совещательный голос) – прораб, 30 лет стажа

1.16. Установить, что член Комиссий Совета с совещательным голосом может взять самоотвод передав соответствующее письменное заявление секретарю-делопроизводителю Совета Дома.

1.17. Определить, что протоколирование заседаний Совета Дома и его Комиссий производится в форме ведения аудиозаписи и / или ведения рукописных (машинописных) протоколов с обязательной последующей передачей их оригиналов секретарю-делопроизводителю Совета Дома.

1.18.  Установить, что заседания Совета Дома проводятся по мере необходимости, определяемой ранее принятыми Советом Дома решениями и поручениями, а также заявками, направленными членами Совета его секретарю-производителю, с приложением краткого обоснования необходимости обсуждения того или иного вопроса и материалов по такому вопросу.

Секретарь-делопроизводитель Совета должен размножить и раздать/разослать членам Совета Дома указанные материалы, а также, по мере накопления вопросов для обсуждения и по согласованию с членами Совета, определить удобные большинству членов Совета дату и время очередного заседания.

1.19. Установить, что Решения Совета Дома оформляются письменно аналогично настоящему Решению и вывешиваются для всеобщего обозрения на стекле вестибюля подъезда ___ Дома.

Члены Совета Дома :

А. Г. С. Б. Л. Р.
К. С. В.Р. Н. В.
Т. А. И.Х. Ю. Ф.
Ш. С. Д.

Источник: https://maxpark.com/community/1574/content/1690532

Протокол собрания совета многоквартирного дома

Решение совета дома образец

Одной из особенностей пользования многоквартирным домом является необходимость коллективного решения ряда вопросов, что с этим жилищем связаны.

Они могут касаться ремонта и работы коммунальной инфраструктуры.

Согласно текущему законодательству, специальным органом, активно способствущий решению этих вопросов и воплощению их в жизнь, является совет многоквартирного дома (совет МКД), о собраниях которого и пойдёт речь.

О совете и его обязанностях

Совет многоквартирного дома – это «прослойка» между собственниками помещений и управляющими организациями. Она отвечает за то, чтобы управляющая компания взаимодействовала с жильцами и исполняла то, что требуется о неё по закону.

Хотя совет и не является юридическим лицом, его функционирование определяется Жилищным Кодексом (статья 161.1 Федерального закона № 123-ФЗ), а потому с ним должны считаться. Совет:

  • следит за тем, чтобы решения, принятые собственниками жилья в доме, выполнялись;
  • выносит на обсуждение важные темы и вносит готовые предложения;
  • ведёт отчёты о проделанной работе и выполняет ряд других не менее критичных функций.

Созывается такой совет если:

  • в доме нет никакого ТСЖ;
  • дом не контролируется напрямую жилищным кооперативом или иным органом.

В доме обязательно должно быть больше четырёх квартир.

Об избрании совета

Решение о создании совета проводится на коллективном собрании текущих собственников квартир в МКД. Инициаторами такого собрания могут быть любые собственники помещений. Ими составляется список кандидатов, из которых выдвигаются председатель и члены совета.

Затем, данная инициатива обсуждается на общем собрании – и выбор осуществляется как раз на основании решения коллективного собрания собственников. Важно уведомить последних хотя бы за 10 дней до проведения мероприятия, обозначив заранее повестку дня, иначе оно будет считаться недействительным.

Структуру нужно переизбирать каждые два года. Если возникла необходимость, то сделайте это досрочно, инициировать процедуру может любой собственник, проживающий в жилом доме.

О проведении

Периодически председатель совета инициирует общие заседания, на которых будут подниматься темы, касающиеся МКД и взаимодействия с УК. Каждое такое мероприятие подлежит обязательному протоколированию.

Протоколы собраний, равно как и дополнительные документы (бюллетени для ания, реестр собственников дома и другие) хранятся по тому адресу, что заранее оговаривается участниками.

Если на заседании было принято какое-либо решение, то жильцы, вне зависимости от того, находились ли они на нём вживую, должны его исполнить. Если жилец считает, что таким образом были нарушены его права, он можето обратиться в суд.

О ведении протокола

Форма протокола собраний может варьироваться в зависимости от конкретных целей и задач, но традиционно она будет иметь следующую структуру:

  • Номер протокола и место проведения собрания (адрес МКД).
  • Дата проведения заседания собственников в многоквартирном жилище.
  • Начало и окончания проведения мероприятия.
  • Список, присутствующих на собрании владельцев жилья в доме. Указываются как члены совета МКД, так и и сторонние приглашённые люди, как пример, представители управляющей компании. Для членов необходимо указать квартиру, в которой они проживают, для представителей сторонних организаций – сами эти организации.
  • Повестка дня. Представляет структурированный перечень вопросов, требующих решения. Их может быть сколь угодно много. Эти вопросы поочерёдно оглашаются на домовом заседании, а результаты их обсуждения вносятся в протокол. Спектр обсуждаемых тем может быть широк, от ремонта до проблем с жильцами, от финансовых тем до вопросов инженерных коммуникаций и так далее. Но первым вопросом, поднимаемым на собрании, всегда является выбор председателя и секретаря.

Далее собственниками идёт обсуждение всех пунктов, входящих в повестку, по каждому из них записываются ключевые тезисы. Пример – если речь идёт о ремонте дома, то могут быть перечислены текущие моменты, предложения по их устранению и идеи по распределению денежных средств для решения проблемы.

Если по вопросу повестки дня удалось прийти к консенсусу, записывается принятое решение, которое обычно определяется большинством (суммарно) от общего числа. Прописываются ответственные и нюансы, которые потребуются в дальнейшем.

Отдельно прописываются решения, принятые по каждому пункту повестки дня. Если необходима привязка к конкретным срокам, то она также указывается.

В конце документа ещё раз указывается полный список присутствовавших собственников жилья этого дома, которые должны поставить свою подпись напротив Ф.И.О. Отдельно ставятся подписи председателя и секретаря.

Нюансы составления протокола

Выше приведена не жёсткая структура протокола, она может в некоторой степени варьироваться, чтобы лучше подходить под нужды собственников. В неё могут вноситься дополнительные формы и таблицы, если их наличие требуют обсуждаемые на повестки для темы.

В конце могут указываться приложения (документы, использованные качестве источника информации или на которые ссылались при обсуждении) и ссылки на законодательные акты, которыми регулировались вопросы, поднимаемые на собрании.

Можно, при необходимости, записать паспортные данные собравшихся, дополнительно указать, какую часть от собственников жилья они составляют и насколько их голоса репрезентативны.

Подводим итоги

Существует общая структура, по которой нужно вести протокол заседания совета МКД. Она может варьироваться в зависимости от нюансов. Собственники каждого дома могут видоизменять структуру бланка протокола, но его ведение в принципе обязательно.

Протокол собрания совета многоквартирного дома Ссылка на основную публикацию

Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/protokol-sobraniya

Создание совета МКД (Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение совета дома образец

     Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на  общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

     Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

     Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

     Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

     На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома.

Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра  собственников помещений

   В реестр включаются  собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте  и в определенное время )

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения.

В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания.

  • В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в ании.

  • Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.
  • Проводится  обсуждение  кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.        

Голосование должно быть проведено  по каждому отдельному вопросу,  указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% от общего числа . Напоминаем, что измерителем в ании является – м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проало большинство от общего числа принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5   Оформление результатов общего собрания собственников.

  • Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
  • Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 6 Хранение документов.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на ание, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению при очной форме ания:

– протокол заседания инициативной группы;

– объявления с повесткой дня общего собрания;

– реестр всех собственников;

– реестр собственников принявших участие в ании;

– протокол проведения общего собрания;

– уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего ания.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на ание, собственники могут выразить заочно,  путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

 Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного ания.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем ании.

Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией,  дату сдачи бюллетеня для ания.

Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

Шаг 8. Изготовление бюллетеней для ания.

В таких бюллетенях для ания необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в ании, смогут указать:  Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Приложение №  8– Образец  решения (бюллетеня) заочного ания

Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для ания собственникам помещений многоквартирного дома.

    Уведомления и бюллетени для ания собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней  до принятия решения.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для ания. Вручать документы нужно под роспись.

 Шаг 10.  Оформление результатов заочного ания  собственников.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов ания.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для ания.

В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на ание и принятое общим собранием решение по каждому вопросу.

Итоги ания доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания ания.

Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного ания

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на ание, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению,  при заочной форме ания:

 –протокол заседания инициативной группы;

 – реестр всех собственников;

 – уведомления и бюллетени для ания;

 – протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

 – уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего ания.

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в ании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.

Дополнительно:

Скачать Методическое пособие по созданию совета МКД

Источник: http://www.gkh-volga.ru/samoupravlenie/sozdanie_soveta_mkd

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.