Уведомление о проведении собрания собственников

Содержание

Порядок проведения собрания собственников дома: помощь юриста

Уведомление о проведении собрания собственников

   Собственники помещений в многоквартирных домах управляют домом с помощью общего собрания, которое является органом управления МКД. Что представляет собой такое собрание, как организуется и проводится, Вы узнаете из настоящего материала.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по жилищным спорам в Екатеринбурге поможет в проведении общего собрания собственников многоквартирного дома (МКД): профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!

Кто может быть инициатором общего собрания собственников?

  • Инициировать собрание может любой из собственников помещений в конкретном доме
  • Помимо собственников с инициативой провести собрание может выступить управляющая организация, с которой заключен договор управления и которая соответственно осуществляет управление данным многоквартирником
  • Также инициатором может выступить правление ТСЖ, если оно создано
  • Кроме указанных инициаторов, созвать внеочередное собрание может ТСЖ, управляющая компания, ЖСК, ЖК, иной специализированный потребительский кооператив, если к ним письменно обратятся собственники, которые имеют минимум 10% от общего количества.
  • Инициировать проведение собрания может и орган местного самоуправления, если собственники не смогли выбрать управляющую компанию.

ВАЖНО: инициатор собрания, несет все расходы по его проведению.

Порядок уведомления жильцов о проведении собрания собственников МКД

   По общему правилу каждому собственнику в обязательном порядке подлежит направлению уведомление о проведении собрания. При этом уведомление направляется заказным письмом.

ВНИМАНИЕ: о том, что будет проводиться собрание, должны сообщить не позднее чем за 10 дней до той даты, когда должно состояться собрание.

   На собрании может быть избран другой способ сообщения о проведении собрания, например, вручение под роспись или размещение сообщения в определенном общедоступном месте.

   Примерную форму сообщения о проведении собрания можно посмотреть в методических рекомендациях, которые утверждены Минстроем России (приказ от 31.07.2014 № 411/пр).

Порядок организации очного собрания собственников жилья

   Очное собрание подразумевает под собой непосредственное присутствие собственников жилья на собрании. Порядок организации такого собрания выглядит следующим образом.

   По общему правилу, собрание будет правомерно, если на нем присутствуют собственники, которые имеют более 50% от общего числа . В отдельных случаях необходимо 2/3 . Пошаговая инструкция для проведения собрания жильцов должна состоять из следующих этапов:

  1. Инициатор собрания, прежде всего, должен сформулировать повестку дня. Для проведения собрания может быть создана инициативная группа для подготовки документов и выполнения иных действий.
  2. После того, как сформулирована повестка дня, инициатор обязан уведомить в установленные сроки каждого собственника помещений о проведении очного собрания с указанием места, даты и времени проведения собрания. Также информация о собрании может быть размещена в доступном для жильцов МКД месте.
  3. В день собрания все присутствующие собственники должны быть зарегистрированы.
  4. После регистрации устанавливается наличие или отсутствие кворума для проведения собрания.
  5. При наличии кворума, прежде чем перейти к анию, необходимо выбрать председателя собрания, а также секретаря и членов счетной комиссии.
  6. После этого проводится обсуждение вопросов, указанных в повестке дня и присутствующие собственники голосуют. По общему правилу, решение принимается большинством от числа присутствующих собственников.
  7. После ания подводятся итоги такого ания.
  8. Решение оформляется протоколом общего собрания.

   Важным моментом в принятии решения является то, что решение может быть принято только по вопросам, указанным в повестке дня. Изменять вопросы, подлежащие рассмотрению, непосредственно на собрании нельзя.

Логика в данном случае простая, должна быть соблюдена процедура по уведомлению о вопросах, подлежащих рассмотрению, а также на собрании редко приходит 100% собственников, поэтому, если будут приниматься решения по вопросам, о рассмотрении которых не уведомляли, то будут нарушены права лиц, не явившихся на собрание.  

Как провести заочное ание в многоквартирном доме?

   Если было организовано проведение очного собрания, но отсутствовал кворум, тогда собрание может быть проведено в заочной форме.

   Процедура заочного ания в МКД говорит сама за себя, а именно, что собственники не присутствуют на собрании, а мнение выясняется у каждого собственника заочно.

   Для проведения в такой форме ания потребуется также сформировать повестку дня, уведомить собственников о месте, дате и времени проведения собрания, а также сообщить о повестке дня, о том, каким образом можно ознакомиться с информацией и материалами собрания. Поскольку собрание проводиться заочно, то в уведомлении помимо приведенной к указанию информации, также необходимо указать дату, когда завершается прием решений собственников, а также место и адрес предъявления решений. 

   Собственники оформляют при заочном ании письменно свои решения по поставленным вопросам. Решение собственника должно содержать:

  • сведения о собственнике;
  • информацию о документе, который подтверждает право собственности голосующего лица;
  • решения по вопросам, указанным в повестке дня, которые могут быть выражены в форме «за», «против» или «воздержался».

   Итоги ания подводятся членами счетной комиссии, избранными на общем собрании.

   Решение оформляется в форме протокола и доводится до собственников помещений.

Как рассчитать кворум общего собрания собственников?

   Как мы уже знаем кворум собрания определяется количеством . А как же определяются голоса?

   Все очень просто: каждый собственник обладает определенным количеством . Количество зависит от того, какая у собственника доля в праве общей собственности на общее имуществом в доме, и определяется пропорционально соответствующей доле. При этом доля в праве на общее имущество пропорциональна размеру общей площади помещения собственника в конкретном доме.  

   При ании количество собственника учитывается полностью, т.е. собственник не может ать частью принадлежащих ему . Иными словами, при ании собственник отдает свой голос за то или иное решение, а этот голос содержит в себе несколько с учетом доли в праве на общее имущество в МКД.

Сроки проведения заочного ания собственников

   По общему правилу собственники должны быть уведомлены о сроке проведения собрания не позднее чем за 10 дней.

   Если будет принято решение о проведении собрания с использованием системы, то в этом случае администратору системы должно быть передано сообщение не позднее чем за 14 дней до даты начала проведения собрания. В свою очередь администратор размещает в системе сообщение о проведении собрания не позднее чем за 10 дней.

   С использованием системы ание может длиться не менее 3-х и не более 5-ти дней. Решение по итогам ания сформируется автоматически и должно быть размещено в системе в течение часа после того как закончится ание.

   Если же ание проводилось без системы, то решение должно быть доведено в течение 10 дней и не позднее.

Извещение о решении общего собрания

    По итогам общего собрания принимается решение, которое в обязательном порядке не позднее 10 дней вместе с итогами ания инициатором собрания должно быть доведено до всех собственников конкретного МКД. Сделано это может быть путем размещения сообщения в определенном решением собрания помещении конкретного дома, к которому имеют доступ все собственники.

Хранение материалов проведенного собрания в МКД

   Где будут храниться материалы и информация по проведенному собранию определяется на собрании.

   Копии протоколов собрания, а также решений хранятся в том месте или по тому адресу, которые определены на собрании. А что же с оригиналами протоколов собраний и решений?

   Подлинники протоколов собраний и решений направляются в уполномоченные органы в порядке, определенном Минстроем России (приказ от 28.01.2019 № 44/пр).

   Инициатор собрания предоставляет подлинники решений и протокола собрания в управляющую компанию, ЖСК, правление ТСЖ, ЖК, иной специализированный потребительский кооператив, которые после получения обязаны в течение 5 рабочих дней направить соответствующие документы в орган госжилнадзора для хранения в течение 3-х лет.

При способе управления МКД непосредственно собственниками протокол и решения предоставляются в орган жилищного надзора. При необходимости копии протокола и решений предоставляются в ресурсоснабжающую компанию, а также рег. оператору по обращению с ТКО. Документы должны быть представлены со дня принятия не позднее 10 дней.

   Адвокаты и юристы нашего бюро, специализирующиеся на вопросах жилищного законодательства, всегда готовы помочь в юридических вопросах, касающихся организации проведения общих собраний, а также в решении иных спорных вопросов, связанных с управлением Вашего многоквартирного дома.

Отзыв о нашем юристе по жилищным спорам

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/poryadok-provedeniya-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-v-mkd/

Сервисы

Уведомление о проведении собрания собственников

Вопрос № 1. Какая информация должны быть указана в уведомлении (сообщении) о проведении общего собрания собственников?

Вопрос № 2. Какими способами можно уведомить собственников помещений МКД о предстоящем общем собрании? Существуют ли исчерпывающие способы такого уведомления (сообщения)?

Вопрос № 3.Является ли законным способ уведомления собственников помещений МКД о предстоящим собрании, не обусловленный частью 4 статьи 45 ЖК РФ?

Вопрос № 4. Возможно ли определить способ уведомления собственников помещений МКД о предстоящим собрании уставом товарищества собственников жилья и (или) общим собранием членов товарищества собственников жилья?

Вопрос № 5. В одном документе пришло два уведомления о проведении общих собраний. Законно ли это?

Вопрос № 6. На общем собрании собственников помещений МКД обсуждался один из вопросов повестки дня, не обозначенный в уведомлении собственников о предстоящем общем собрании. Будет ли являться надлежащим извещение о рассмотрении такого вопроса?

Вопрос № 7. Является ли надлежащим извещением собственников помещений МКД о предстоящем общем собрании собственников путем размещения объявления в общедоступных местах.

Вопрос № 8. В какой срок собственник или иное лицо, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить о проведении такого собрания?

Вопрос № 1.Какая информация должны быть указана в уведомлении (сообщении) о проведении общего собрания собственников?

Ответ: На основании п. 5 ст.45 ЖК РФ в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должны быть указаны:

1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

2) форма проведения данного собрания (очное, заочное или очно-заочное ание);

3) дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного ания дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на ание, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

4) повестка дня данного собрания;

5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Ответ подготовлен линией правовой поддержки «Бурмистр.ру», май 2019 г.

Вопрос № 2. Какими способами можно уведомить собственников помещений МКД о предстоящем общем собрании? Существуют ли исчерпывающие способы такого уведомления (сообщения)?

Ответ: На основаниип.4 ст.

45 ЖК РФ собственник, иное лицо, указанное в настоящем Кодексе, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

Жилищный кодекс РФ не содержит исчерпывающего перечня способов извещения собственников о предстоящем собрании

Судебная практика:

Обобщение судебной практики Челябинского областного суда за четвертый квартал 2015 года (утв. постановлением президиума Челябинского областного суда от 16 марта 2016 г.)

Разрешая спор, суды исходили из того, что жилищное законодательство (п. 4 ст. 45 ЖК РФ) предоставляет собственникам помещений многоквартирного дома альтернативные способы уведомления о предстоящих собраниях.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 17 марта 2015 г. по делу N 33-4337/2015:

Как правомерно указал суд первой инстанции, действующее жилищное законодательство не содержит исчерпывающий перечень способов извещения собственников о предстоящем собрании, наоборот, ст.

 45 ЖК РФ указывает, что решением общего собрания может быть предусмотрен иной способ извещения либо что собственники жилых помещений могут быть извещены путем размещения соответствующих объявления в помещении дома.

Ответ подготовлен линией правовой поддержки «Бурмистр.ру», май 2019 г.

Вопрос № 3.Является ли законным способ уведомления собственников помещений МКД о предстоящим собрании, не обусловленный частью 4 статьи 45 ЖК РФ?

Ответ: Такой способ будет являться законным лишь в случае, если собственники помещений МКД проали за него на общем собрании.

Судебная практика:

Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Чувашской Республики-Чувашии от 27 мая 2015 года по делу № 33-1823/2015:

По смыслу положения, изложенного в части 4 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, уведомление собственников помещений дома о проведении собрания иным способом, чем это указано в данной правовой норме, возможно лишь в том случае, если имеется соответствующее решение общего собрания собственников помещений в доме.

Ответ подготовлен линией правовой поддержки «Бурмистр.ру», май 2019 г.

Вопрос № 4. Возможно ли определить способ уведомления собственников помещений МКД о предстоящим собрании уставом товарищества собственников жилья и (или) общим собранием членов товарищества собственников жилья?

Ответ: Да, такой способ определения возможен.

Судебная практика:

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 25 декабря 2014 г. № Ф09-9269/14 по делу № А07-2621/2014:

«Жилищный кодекс допускает возможность определения способа уведомления о проведении общего собрания уставом товарищества, общим собранием членов товарищества, общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, но и определяет, что сообщение о проведении общего собрания может быть размещено в помещении дома, доступном для всех собственников помещений в доме».

Ответ подготовлен линией правовой поддержки «Бурмистр.ру», май 2019 г.

Вопрос № 5. В одном документе пришло два уведомления о проведении общих собраний. Законно ли это?

Ответ: Два (или более) уведомления в одном документе законны, если они соответствуют требованиям частей 4 и 5 ст.45 ЖК РФ.

Судебная практика:

Апелляционное определение Московского городского суда от 20 апреля 2016 г. № 33-13956/16

Жилищный кодекс Российской Федерации не содержит запретов и (или) ограничений относительно возможности направления двух и более уведомлений о проведении общих собраний в одном документе, если это уведомление соответствует требованиям ч. 4 и 5 ст. 45 ЖК РФ.

Ответ подготовлен линией правовой поддержки «Бурмистр.ру», май 2019 г.

Вопрос № 6. На общем собрании собственников помещений МКД обсуждался один из вопросов повестки дня, не обозначенный в уведомлении собственников о предстоящем общем собрании. Будет ли являться надлежащим извещение о рассмотрении такого вопроса?

Ответ: Данное извещение считаться надлежащим не будет, так как противоречит положениям п.4 ст.45 ЖК РФ.

Судебная практика:

Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 05 августа 2015 г. по делу № 33-11015/2015:

Размещенная информация о проведении общего собрания с указанием повестки, не соответствующей тем вопросам, которые действительно решались на собрании, не может быть признана надлежащим извещением собственников о предстоящем собрании, учитывая нарушения п. 4 ч. 5 ст. 45 Жилищного кодекса Российской Федерации.

С учетом изложенного судебная коллегия приходит к выводу об отсутствии надлежащего извещения собственников о проведении общего собрания с той повесткой, которая действительно была вынесена на ание.

Ответ подготовлен линией правовой поддержки «Бурмистр.ру», май 2019 г.

Вопрос № 7. Является ли надлежащим извещением собственников помещений МКД о предстоящем общем собрании собственников путем размещения объявления в общедоступных местах.

Ответ: Такое уведомление (извещение) собственников помещений будет считаться надлежащим как соответствующее требованиям ст.45 ЖК РФ, если собственниками помещений МКД на общем собрании определен такой способ извещения.

Судебная практика:

Апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 22 марта 2017 г. по делу № 33-2120/2017

Информация о проведении общего собрания была размещена путем развешивания объявлений в общедоступных для всех местах – подъездах дома, что соответствует требованиями ст. 45 Жилищного кодекса РФ.

Обобщение судебной практики Челябинского областного суда за четвертый квартал 2015 года (утв. постановлением президиума Челябинского областного суда от 16 марта 2016 г.)

Из протокола заседания комиссии по подведению итогов общего собрания собственников помещений многоквартирного дома усматривается, что собственниками помещений определен порядок уведомления о проведении очередных и внеочередных собраний путем размещения уведомления за десять дней на досках объявлений, или в местах общего пользования, или на оборотной стороне счета-квитанции.

Поскольку избрание такой формы извещения о проведении общего собрания не противоречит действующему законодательству, собственники помещений многоквартирного дома, проявляя надлежащую предусмотрительность и внимательность, должны самостоятельно отслеживать информацию о предстоящих собраниях, размещенную в специально отведенном для этого месте, а заблуждение истца относительно порядка уведомления о проведении собрания не свидетельствует о несоблюдении инициатором собрания установленных законом требований к порядку его организации.

Ответ подготовлен линией правовой поддержки «Бурмистр.ру», май 2019 г.

Вопрос № 8. В какой срок собственник или иное лицо, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить о проведении такого собрания?

Ответ: На основании п.4 ст.45 ЖК РФ сообщение (уведомление) о предстоящем общем собрании собственников помещений МКД собственником либо иным лицом, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в доме, обязаны сообщить о таком собрании не позднее чем за 10 дней до даты его проведения

Ответ подготовлен линией правовой поддержки «Бурмистр.ру», май 2019 г.

Компания «Бурмистр.ру» оказывает консультирование по любым вопросам, возникающим в процессе деятельности управляющих организаций и ТСЖ. Узнать более подробную информацию об условиях юридического сопровождения и оставить заявку на заключение договора можно здесь.

Источник: https://www.burmistr.ru/services/baza-znaniy/17807

Какие документы составляются на собрании собственников многоквартирного дома и как их правильно заполнить?

Уведомление о проведении собрания собственников

Основные решения, касающиеся организации управления многоквартирным домом, принимаются на собраниях собственников квартир. Для подтверждения легитимности решений, принятых на собрании, организаторы составляют ряд документов, содержащих сведения о присутствующих лицах, вопросах повестки дня и распределении собственников.

  • Список документов общего собрания
  • Правила заполнения и образцы

Список документов общего собрания

На общем собрании собственников дома принимаются решения, касающиеся выбора способа управления общим имуществом, условий договора с управляющими организациями и определению размеров ежемесячных взносов. Собрание ведут председатель и секретарь, избираемые из числа присутствующих лиц.

В процессе подготовки к собранию, а также во время его проведения оформляются следующие документы:

  • уведомление собственников о проведении собрания;
  • решение собственника помещения;
  • лист ания собственников помещений;
  • регистрационный список лиц, присутствующих на собрании.

Перед проведением собрания его организаторы обязаны известить владельцев помещения дома при помощи уведомления (п. 4 ст. 45 ЖК РФ), размещенного на доске объявлений или врученного каждому жильцу под расписку не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты собрания.

В текст уведомления обязательно следует включить все вопросы повестки будущего собрания, так как обсуждение вопросов, не включенных в предварительное уведомление, на сборе собственников не допускается.

Решение собственника оформляется в виде отдельного документа только при проведении собрания в заочной форме, так как при очной форме решения всех собственников фиксируются в одном протоколе и листе ания. Решение оформляется на квартире у собственника ответственными за проведение заочного ания лицами и содержит персональные данные голосующего и его позицию по всем вопросам повестки.

После окончания заочного собрания решения всех собственников систематизируются в один общий протокол организаторами мероприятия, а тексты решений подлежат хранению в качестве доказательства легитимности протокола.

Лист ания заполняется на собрании наравне с протоколом и применяется при следующих условиях:

  • когда число присутствующих лиц не превышает 50 человек;
  • при решении вопросов о создании или реорганизации ТСЖ;
  • при выборе способа управления многоквартирным домом.

Если решаются вопросы создания юридического лица в целях управления домом, но число присутствующих лиц превышает 50 человек, то секретарь собрания заполняет список присутствующих лиц, проавших за принятие решения об учреждении такого юридического лица.

Список присутствующих также может заполняться на отчетных конференциях собственников и собраниях членов правления ТСЖ.

Правила заполнения и образцы

Уведомление о проведении собрания жильцов может быть двух типов – публичное и индивидуальное. В тексте публичного уведомления должны быть отражены следующие сведения:

  • адрес, дата и время проведения собрания;
  • форма мероприятия (очная или заочная);
  • данные инициатора;
  • перечень вопросов повестки;
  • подпись инициатора.

В качестве инициатора указываются члены правления ТСЖ или пофамильный перечень инициативной группы собственников с обязательным указанием их контактных данных.

Индивидуальное уведомление отличается от публичного обращением к собственнику по имени и фамилии, а также наличием отрывного корешка, на котором получившее уведомление лицо должно поставить подпись – корешок остается у вручившего уведомление ответственного лица.

Образец документа: бланк уведомления о проведении собрания жильцов можно скачать здесь.

Решение собственника, оформляемое при заочной форме ания, содержит следующие данные:

  • адрес места жительства участника собрания;
  • ФИО и паспортные данные участника;
  • основание для проживания в квартире;
  • размер жилплощади, которой обладает участник собрания;
  • перечень вопросов повестки с указанием решений собственника по каждому из них;
  • дата и подпись участника ания.

В качестве основания для проживания указывается право собственности или членство в жилищном кооперативе, при этом приводится номер и дата получения выписки из ЕГРН или номер удостоверения члена кооператива.

Участник собрания принимает решение по каждому из предложенных вопросов повестки, ставя свою подпись в одной из трех колонок напротив текста вопроса, колонки озаглавлены как «за», «против» и «воздержался».

Образец документа: скачать форму решения собственника жилого помещения при заочном ании можно здесь.

Лист ания владельцев помещений, заполняемый при очной форме ания, содержит следующие пункты:

  • дата собрания и место его проведения;
  • адреса многоквартирных домов, собственники помещений которых участвуют в ании;
  • пофамильный перечень присутствующих собственников;
  • общее количество квадратных метров жилых и нежилых помещений перечисленных зданий;
  • количество квадратных метров, владельцы которых присутствуют на собрании;
  • сведения о наличии кворума;
  • список членов счетной комиссии;
  • подписи председателя и секретаря собрания;
  • место хранения листа ания.

В листе указывается, что кворум имеется, если число квадратных метров, принадлежащих присутствующим лицам, составляет не менее половины от общего числа квадратных метров многоквартирных домов.

Исключением являются случаи, когда в повестке имеются предложения об использовании заемных средств на нужды управления домом, о сдаче в аренду площадей под рекламные конструкции или об увеличении размера взноса за капремонт – в таком случае наличие кворума указывается в листе только при присутствии собственников 2/3 всех помещений (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Перечень присутствующих приводится отдельно для каждого вопроса повестки собрания на отдельном листе. Напротив ФИО собственника в списке указывается его адрес, количество занимаемых квадратных метров, реквизиты выписки из ЕГРН о праве собственности и выбор его решения по текущему вопросу повестки – «за», «против» или «воздержался».

Так как количество собственника должно быть пропорционально занимаемым квадратным метрам жилья, они для удобства подсчета в листе ания переводятся в голоса в отношении один к одному с точностью до десятых долей.

Образец документа: бланк листа ания владельцев помещений можно скачать по ссылке.

Список владельцев помещений, присутствующих на собрании, содержит:

  • адрес многоквартирного дома или наименование ТСЖ;
  • дата, место и время проведения собрания;
  • номер протокола;
  • список собственников;
  • подпись председателя и секретаря собрания;
  • место хранения списка.

В отличие от листа ания, список собственников не содержит вопросов повестки дня и решений присутствующих лиц, поэтому данный документ недействителен без протокола ания.

В списке напротив фамилии каждого собственника нужно указать его адрес, количество занимаемой площади и номер выписки из ЕГРН, подтверждающей право на жилплощадь, а также личную подпись участника собрания.

Образец документа: скачать форму списка собственников квартир можно по ссылке.

Заполнение документов, содержащих сведения о собственниках помещений и о принятых на собрании решениях, является основанием для возникновения соответствующих правовых последствий. Чтобы предотвратить отмены решений собрания, сведения о голосующих лицах должны однозначно идентифицировать такие лица.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/dokumenty-sobrania.html

⁠Уведомление собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания собственников ОСС в соответствии с требованиями ст. 45 ЖК РФ

Уведомление о проведении собрания собственников

Для успешного проведения общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме целесообразно определить инициатора такого собрания или сформировать инициативную группу.

Инициатор (инициативная группа) разрабатывает необходимую для проведения общего собрания документацию, формирует повестку дня, подготавливает проекты решений общего собрания, подбирает помещение, в котором предполагается проведение общего собрания, размещает информацию и документацию, а также определяет дату и место проведения общего собрания.

После определения повестки дня общего собрания и подготовки необходимой документации инициатор (инициативная группа) направляет сообщения собственникам помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания.

Примерная форма сообщения о проведении общего собрания приведена ниже.

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в МКД

Инициатор (инициативная группа) направляет Сообщения о проведении общего собрания всем собственникам помещений в многоквартирном доме не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания.

В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.В повестку дня каждого общего собрания рекомендуется включать вопросы об избрании председателя общего собрания, секретаря общего собрания, состава счетной комиссии общего собрания.Ознакомление собственников помещений в многоквартирном доме с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данное общее собрание, а также с принятыми общем собрании решениями может быть осуществлено путем размещения соответствующей информации (материалов) в определенном помещении данного многоквартирного дома, доступном каждому собственнику помещения в данном доме, либо иным способом, определенном на общем собрании собственников.

Порядок ознакомления с информацией (материалами) может быть определен на первичном общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и должен быть доведен до каждого такого собственника.

В сообщении о проведении общего собрания должны быть указаны:1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное общее собрание.

Инициатор (члены инициативной группы) указывают свои фамилии, имена, отчества, номера жилых (нежилых) помещений, собственниками которых в данном многоквартирном доме они являются;2) форма проведения данного общего собрания (очная форма (собрание) или заочное ание);3) дата, место, время проведения данного общего собрания или в случае проведения такого собрания в форме заочного ания дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на ание, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;4) повестка дня данного общего собрания;
5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном общем собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Инициатор (инициативная группа) вправе осуществлять и иные действия, связанные с проведением общего собрания (выявление всех собственников в данном многоквартирном доме; предварительный опрос мнений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу выбора способа управления таким домом; выявление организаций, специализирующихся на управлении многоквартирными домами; определение доли каждого собственника в общем имуществе многоквартирного дома; определение кандидатур председателя общего собрания, секретаря, счетной комиссии и другое).

СООБЩЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ, РАСПОЛОЖЕННОМ ПО АДРЕСУ:
___________________________________________________________________________

Сообщаем Вам, что по инициативе________________________________ (указывается Ф.И.О. собственника(ов) помещений в многоквартирном доме и номера их помещений) – инициаторов общего собрания, будет проводиться общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:______________________________________________________________________

в форме_______________________ания (указать форму общего собрания – очная форма или заочное ание).Следующая информация указывается, в случае проведения общего собрания в очной форме:Дата проведения общего собрания_________________________________________ .Место проведения общего собрания________________________________________ .

Время проведения общего собрания________________________________________ .

Следующая информация указывается, в случае проведения общего собрания в форме заочного ания:

Решение по вопросам, поставленным на ание в соответствии с повесткой дня общего собрания, осуществляется путем заполнения бланка* для ания, приложенного к настоящему сообщению.

Бланк для ания необходимо заполнить до « »____________ 20_____ г.В «_____ » часов «_______ » 20______ года заканчивается прием заполненныхбланков для ания и будет произведен подсчет .

Просим Вас принять участие в проводимом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:____________________и передать Ваше решение по поставленным на ание вопросам по адресу:

______________________________________________________________________________

Повестка дня общего собрания:1.__________________________________________________________________ .2.__________________________________________________________________ .3. __________________________________________________________________ .

4. __________________________________________________________________ .

Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в ании на общем собрании, то за Вас может проать Ваш представитель, имеющий доверенность на ание, оформленную в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверенной нотариально.

Инициатор (инициативная группа):

__________________(Ф.И.О., номер помещения принадлежащего на праве собственности)__________________(Ф.И.О., номер помещения принадлежащего на праве собственности)

__________________(Ф.И.О., номер помещения принадлежащего на праве собственности)

Источник: https://sobranie-mkd.ru/uslugi/uvedomlenie-sobstvennikov-o-provedenii-oss/

Уведомление собственников о проведении общего собрания

Уведомление о проведении собрания собственников

Уведомление собственников о проведении общего собрания должно соответствовать правилам, прописанным в ст. 45 Жилищного кодекса (ЖК) РФ. В нормативном акте содержится информация о правилах составления оповещений, а также о сроках их вручения жильцам.

Юридически грамотно составленные уведомления о проведении общего собрания собственников квартир повышают процент посещаемости.

Самый ответственный момент — определить повестку дня собрания собственников. После того, как уведомления будут направлены жильцам, изменить повестку будет уже невозможно.

Если останется нерешенная проблема, то придется созвать новое, внеочередное собрание. Разумеется, каждый собственник вправе самостоятельно рассылать оповещения о проведении общей встречи. Но, если нет времени стучаться в двери каждого соседа или есть опасения, что они вас не послушают, можно перепоручить эту деятельность юристу по жилищным вопросам.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 70 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Круг лиц, нуждающихся в уведомлении

В зависимости от типа многоэтажного строения и распределения прав собственников в нем оповещения о проведении общего собрания направляются:

  • владельцам жилых квартир — если в одном помещении проживает несколько собственников, то для каждого придется составить отдельный документ (если будет выбран именно такой способ оповещения);
  • гражданам, распоряжающимся нежилыми помещениями — например, на первом этаже расположен магазин, и собственника этого магазина тоже нужно пригласить на собрание;
  • исполнительным органам власти муниципалитета, региона или даже России в случае, если недвижимость принадлежит государству или определенному населенному пункту.

Извещение о проведении собрания собственников должно быть направлено им за 10 дней до начала мероприятия. Продление срока информирования владельцев жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме не допускается.

Способы уведомления

В таблице приведены способы информирования собственников о начале общего собрания:

Вид оповещения

Важные условия

Под подпись в реестре

Порядок регламентируется в приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 44/пр от 28 января 2019 года.

Нормативный акт предписывает создание специального реестра, в котором жильцы ставят подписи о том, что они знают об организации общедомового собрания.

Чтобы не составлять реестр самостоятельно, можно обратиться в управляющую компании или в товарищество жильцов. Они выдадут инициативному лицу список всех собственников, которых можно пригласить на собрание.

Заказным письмом

Это наиболее затратный способ, поскольку Почта России потребует плату за направление каждого заказного письма. Но, если вопрос, решаемый на собрании, представляет особую важность, то на это можно пойти.

Можно направить заказное письмо как с информированием о вручении, так и без него. Документ будет считаться доставленным в момент, когда дойдет до почтового ящика адресата.

На каждом конверте будет штрих-код, по которому можно отследить перемещение письма.

Отправлять заказные письма с приглашением на собрание владельцев недвижимости придется заранее (за 2-3 недели). Поскольку условие об информировании за 10 дней до назначенной встречи будет соблюдено лишь в случае, если собственник жилого или нежилого помещения в доме получит документ не позже указанного в законе периода.

Размещение объявления на информационной доске

Информирование о собрании путем размещения объявления — самый недорогой и быстрый способ. Однако перед размещением объявления инициатору мероприятия нужно убедиться в том, что такой способ разрешен.

Ранее собственники недвижимости в многоквартирном доме должны были договориться о том, что созыв всех на встречу жильцов будет проводиться путем размещения объявления.

В противном случае придется распечатать реестр и требовать подписи либо направлять заказные письма.

Иные способы

Иные способы созыва на общую встречу также должны быть закреплены в предыдущих протоколах. К иным способам относятся направление обычных писем, извещения через информационные системы (например, ЖКХ ГИС).

Собрания проводятся в очной или заочной формах (реже — в очно-заочной). При последнем варианте каждый собственник недвижимости в многоэтажном здании должен получить анкету с вопросами из повестки дня.

Если граждане работают с информационной системой, то разрешается организация заочного мероприятия путем размещения электронного опроса.

Информация, содержащаяся в уведомлении

Правильно составленное извещение о намерении провести общедомовую встречу включает в себя следующую информацию:

  • сведения об инициаторе жилищного мероприятия: физическое лицо прописывает свои Ф.И.О., реквизиты документов, подтверждающие право собственности, адрес помещения, которым человек распоряжается в многоквартирном доме; юридическое лицо указывает полное наименование и номер ОГРН вместо Ф.И.О.;
  • форма организации мероприятия: заочная, очная или очно-заочная;
  • место встречи и дата, а если собрание заочное, то место приема решений голосующих лиц и дата его окончания;
  • повестка дня — список вопросов, требующих обсуждения (их количество законом не ограничено).

В оповещении также следует прописать, где владельцы недвижимости смогут ознакомиться с дополнительной информацией, если это необходимо для принятия взвешенного решения.

Источники:

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/uvedomlenie-sobstvennikov-o-provedenii-obshchego-sobraniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.